导出选项

最后更新:2025-09-02
指南

本文介绍如何在 Notez 中将内容导出为 PDFWord (.docx),以及格式支持与常见问题。

1. 功能概述

当你需要分享、归档或提交写作成果时,可直接将当前编辑内容一键导出为离线文件。当前支持:

  • PDF:适合分发、打印、正式留存
  • Word (.docx):适合继续在传统办公软件中协作修改

2. 入口位置

  1. 打开任意文档编辑界面
  2. 查看左侧侧边栏的「文档」区域
  3. 点击该区域中的「更多」图标,通常是三个点
  4. 在弹出的菜单中选择:
    • 导出为 PDF
    • 导出为 Word

(若看不到按钮,请确认当前已有可编辑内容)

3. 支持的内容类型

导出时会对当前文档内容进行渲染,当前覆盖:

  • 标题层级(# ~ ######)
  • 段落 / 换行
  • 粗体、斜体、删除线、行内代码
  • 有序 / 无序列表
  • 引用块
  • 代码块(含语法高亮,具体主题以应用内当前样式为准)
  • 表格(宽表可能会横向滚动或缩放处理)
  • 图片(本地插入或网络 URL;本地图片须已成功加载)
  • 分隔线 (尚未完全支持的元素会以纯文本或基础样式降级显示)

4. 导出操作步骤(通用)

  1. 打开目标文档
  2. 点击侧边栏 File 区域的 MoreHorizontal 菜单
  3. 选择导出格式(PDF / Word)
  4. 选择保存路径
  5. 等待处理(进度耗时取决于:文档长度、图片数量)
  6. 完成后在系统文件管理器中打开

5. PDF 导出说明

  • 分页:按内容流自动分页
  • 字体:优先使用系统中文/英文字体(若未指定,采用默认衬线或无衬线组合)
  • 代码块:采用等宽字体;长行可能自动换行
  • 图片:按原大小嵌入,超宽将按页面宽度自适应
  • 适用场景:只读分发 / 正式归档 / 留痕存档

6. Word (.docx) 导出说明

  • 结构:标题映射为 Word 样式(Heading 1~6),便于生成目录
  • 列表、表格、引用保持可编辑
  • 代码块:以等宽段落 / 样式块形式呈现(语法高亮可能被简化)
  • 图片:嵌入为内联资源
  • 适用场景:继续协作修改 / 再排版 / 审稿反馈

7. 样式与一致性

元素PDFWord
标题层级样式固化样式可再编辑
代码高亮保留可能降级
表格宽表自动缩放可编辑表格
图片自适应页面内联可替换
链接可点击(视阅读器)可点击

8. 图片与资源

  • 网络图片:实时请求加载;导出前请确保网络可访问
  • 本地图片:需已成功插入(避免引用临时路径)
  • 暂不内嵌视频/音频(将以链接展示)

9. 字体与中文支持

  • 如果出现中文字体替换导致的排版变化,可在后续版本中手动选择导出字体(规划中)
  • 解决乱码/方框:确认系统已安装常用中文字体(如苹方、思源黑体)

10. 常见问题(FAQ)

Q: 导出按钮灰色 / 不出现?
A: 当前无内容或未进入可编辑文档;请先打开或新建文档。

Q: PDF 里的表格被压缩?
A: 可尝试减少列宽 / 拆分为多张表;当前自动缩放策略优先避免溢出。

Q: 代码块太长换行影响阅读?
A: 后续将加入“横向滚动”可选开关;暂时可手动拆分代码。

Q: 图片不显示?
A: 检查:路径是否正确 / 网络图是否可访问 / 导出前是否已加载完成。

Q: Word 打开后样式与应用中不完全一致?
A: Word 会使用自身默认样式体系;后续将增加可选样式模板。

11. 最佳实践

  • 导出前执行一次内容预览,确认无占位符 / 临时段落
  • 大文件(>50 页)分章节导出,降低失败概率
  • 代码类文档建议优先导出 PDF(保真度更高)
  • 正式递交材料建议留存同名 PDF + DOCX 双份

12. 后续规划(预告)

  • 自定义页眉/页脚
  • 封面页与自动目录
  • 批量导出/合并导出
  • 导出时可选敏感内容脱敏
  • 样式主题选择(深色 → 浅色转换)

如果你在导出过程中遇到未覆盖的问题,欢迎反馈以便改进。
感谢你使用 Notez,祝你写作顺利!