导出选项
最后更新:2025-09-02
指南
本文介绍如何在 Notez 中将内容导出为 PDF 或 Word (.docx),以及格式支持与常见问题。
1. 功能概述
当你需要分享、归档或提交写作成果时,可直接将当前编辑内容一键导出为离线文件。当前支持:
- PDF:适合分发、打印、正式留存
- Word (.docx):适合继续在传统办公软件中协作修改
2. 入口位置
- 打开任意文档编辑界面
- 查看左侧侧边栏的「文档」区域
- 点击该区域中的「更多」图标,通常是三个点
- 在弹出的菜单中选择:
- 导出为 PDF
- 导出为 Word
(若看不到按钮,请确认当前已有可编辑内容)
3. 支持的内容类型
导出时会对当前文档内容进行渲染,当前覆盖:
- 标题层级(# ~ ######)
- 段落 / 换行
- 粗体、斜体、删除线、行内代码
- 有序 / 无序列表
- 引用块
- 代码块(含语法高亮,具体主题以应用内当前样式为准)
- 表格(宽表可能会横向滚动或缩放处理)
- 图片(本地插入或网络 URL;本地图片须已成功加载)
- 分隔线 (尚未完全支持的元素会以纯文本或基础样式降级显示)
4. 导出操作步骤(通用)
- 打开目标文档
- 点击侧边栏 File 区域的 MoreHorizontal 菜单
- 选择导出格式(PDF / Word)
- 选择保存路径
- 等待处理(进度耗时取决于:文档长度、图片数量)
- 完成后在系统文件管理器中打开
5. PDF 导出说明
- 分页:按内容流自动分页
- 字体:优先使用系统中文/英文字体(若未指定,采用默认衬线或无衬线组合)
- 代码块:采用等宽字体;长行可能自动换行
- 图片:按原大小嵌入,超宽将按页面宽度自适应
- 适用场景:只读分发 / 正式归档 / 留痕存档
6. Word (.docx) 导出说明
- 结构:标题映射为 Word 样式(Heading 1~6),便于生成目录
- 列表、表格、引用保持可编辑
- 代码块:以等宽段落 / 样式块形式呈现(语法高亮可能被简化)
- 图片:嵌入为内联资源
- 适用场景:继续协作修改 / 再排版 / 审稿反馈
7. 样式与一致性
元素 | Word | |
---|---|---|
标题层级 | 样式固化 | 样式可再编辑 |
代码高亮 | 保留 | 可能降级 |
表格 | 宽表自动缩放 | 可编辑表格 |
图片 | 自适应页面 | 内联可替换 |
链接 | 可点击(视阅读器) | 可点击 |
8. 图片与资源
- 网络图片:实时请求加载;导出前请确保网络可访问
- 本地图片:需已成功插入(避免引用临时路径)
- 暂不内嵌视频/音频(将以链接展示)
9. 字体与中文支持
- 如果出现中文字体替换导致的排版变化,可在后续版本中手动选择导出字体(规划中)
- 解决乱码/方框:确认系统已安装常用中文字体(如苹方、思源黑体)
10. 常见问题(FAQ)
Q: 导出按钮灰色 / 不出现?
A: 当前无内容或未进入可编辑文档;请先打开或新建文档。
Q: PDF 里的表格被压缩?
A: 可尝试减少列宽 / 拆分为多张表;当前自动缩放策略优先避免溢出。
Q: 代码块太长换行影响阅读?
A: 后续将加入“横向滚动”可选开关;暂时可手动拆分代码。
Q: 图片不显示?
A: 检查:路径是否正确 / 网络图是否可访问 / 导出前是否已加载完成。
Q: Word 打开后样式与应用中不完全一致?
A: Word 会使用自身默认样式体系;后续将增加可选样式模板。
11. 最佳实践
- 导出前执行一次内容预览,确认无占位符 / 临时段落
- 大文件(>50 页)分章节导出,降低失败概率
- 代码类文档建议优先导出 PDF(保真度更高)
- 正式递交材料建议留存同名 PDF + DOCX 双份
12. 后续规划(预告)
- 自定义页眉/页脚
- 封面页与自动目录
- 批量导出/合并导出
- 导出时可选敏感内容脱敏
- 样式主题选择(深色 → 浅色转换)
如果你在导出过程中遇到未覆盖的问题,欢迎反馈以便改进。
感谢你使用 Notez,祝你写作顺利!